Что такое аудит?
Аудит - это оценка возможности производителей продукции производить и поставлять качественные продукты в соответствие со спецификацией, техническими требованиями АО «Силовые машины» и законодательными требованиями.
Как выглядит процедура для поставщика?
1-извещение: поставщики получают извещение о проведении аудита в письменном виде. Поставщикам сообщается также об объеме аудита, сроках проведения, продолжительности и лицах, которые будут проводить аудит;
2-подготовка поставщиков к аудиту: для подготовки к аудиту поставщик получает план аудита(анкету). Поставщик может заранее подготовить все необходимые документы. Одновременно поставщик заранее может предоставить аудиторам документацию по управлению качеством (инструкции, результаты проверки процессов);
3-проведение аудита на месте: аудит проводится группой аудита АО «Силовые машины», составленной по принципу пересечения функций. Начинается аудит с вводной беседы. Затем проверяются все процессы в их прохождении в соответствии с перечнем задач аудита. Дальнейшее проведение аудита согласовывается в ходе последующих переговоров;
4-анализ: после завершения аудита аудиторы должны в обязательном порядке изложить результаты в письменном отчете, в котором они еще раз анализируют слабые места. Только после этого можно обсуждать эти проблемы у себя и у поставщика. По результатам отчета проводится разбивка на категории, выводятся необходимые корректирующие мероприятия. Поставщик получает отчет об аудите.
По результатам аудита поставщик составляет ПКМ (план корректирующих мероприятий), в котором должны быть отражены все необходимые для дальнейшего взаимодействия изменения в процессах поставщика.
Почему поставщику НЕОБХОДИМО пройти аудит?
- По результатам аудита поставщиков принимается решение по включению поставщиков в УПП (Утвержденный перечень поставщиков) - запрещено осуществлять закупку у Поставщиков, не входящих в УПП, без проведения аудита;
- Внешнюю оценку соответствия своего предприятия/продукции законодательным требованиям и критериям аудита;
- Рекомендации по устранению слабых сторон и возможности провести корректирующие мероприятия по выявленным несоответствиями;
- Возможность доверительной приемки по качеству своей продукции (поставщики с высоким рейтингом по результатам аудитов).
Как пройти аудит и что необходимо предоставить?
Поставщику необходимо предоставить подтверждающие документы по вопросам анкеты (плана аудита), который ему будет направлен перед проведением аудита. Вся процедура проведения аудита описана в ГОСТ Р 19011-2021.
Если аудит не пройден, как и в какой срок изменить свою оценку?
По итогам проведения аудита АО «Силовые машины» оформляет отчет об аудите, в котором описаны все выявленные несоответствия и рекомендации. Поставщику необходимо разработать план корректирующих мероприятий по устранению выявленных несоответствий, проставить сроки выполнения, по факту устранения несоответствий предоставить подтверждающие документы устранения, по итогам устранения всех несоответствий возможно пройти повторный аудит и повысить проходной балл по аудиту.
Вашему вниманию предлагаем пример ПКМ, который будет направлен на заполнение нашим партнерам после аудита.
+ Документ для скачивания!!! Документ: Шаблон ПКМ по результатам аудита