Регистрация

Документы, подтверждающие правовой статус юридического лица по законодательству страны, на территории которой создано это юридическое лицо, в частности документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица

Выписка из аналога государственного реестра юридических лиц с данными о регистрации бизнеса (с датой выпуска не позднее одного месяца)

Учредительные документы (со всеми имеющимися на дату обращения изменениями)

Выписка (копия выписки) из торгового реестра

Доверенность на имя лица, уполномоченного действовать от имени организации, удостоверенную нотариусом или легализованную в посольстве (консульстве) Российской Федерации за границей (с заверенным переводом на русский язык)

Документы (выписки из протоколов, меморандумов, приказов), подтверждающие назначение на должности лиц, обладающих правом действовать от имени организации;

Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица;

Лицензии (разрешения), выданные юридическому лицу в установленном законодательством порядке на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию

Документы, подтверждающие наличие системы контроля качества, копию сертификата о соответствии системы менеджмента качества требованиям международных/национальных стандартов

Документ, удостоверяющий личность лиц, имеющих право действовать от имени и в интересах юридического лица

Нотариально удостоверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (для лиц, стоящих на налоговом учете в Российской Федерации)

Документ, подтверждающий фактическое местонахождение юридического лица (договор аренды, договор субаренды, свидетельство о праве собственности и т.п.)

Информация об участии в судебных разбирательствах (в качестве истца, ответчика, третьего лица) за последние три года

Процедуры противодействия коррупции

Политика противодействия коррупции либо аналогичный документ (при наличии)

Кодекс деловой этики и / или кодекс поведения сотрудников (при наличии)

Счет 50 «Касса»

Счет 51 «Расчетный счет»

Счет 52 «Валютные счета»

Счет 10 «Материалы»

Документ-подтверждение с информацией о нанятом персонале/о трудовых ресурсах (в свободной форме)

Устав организации (актуальная редакция)

Свидетельство о присвоении ИНН

Учредительный договор / решение о создании

Решение акционеров / участников о назначении (продлении полномочий) генерального директора (руководителя)

Выписка из реестра акционеров заверенная печатью регистратора (для акционерных обществ) или список участников для ООО

Выписка из ЕГРЮЛ на дату обращения (с датой выпуска не позднее одного месяца)

Доверенность на уполномоченного представителя (в случае подписания договора не руководителем организации)

Годовая бухгалтерская отчетность (форма №1-3) с отметкой ИФНС о принятии

Промежуточная бухгалтерская отчетность (последний квартал) (форма №1-3) с отметкой ИФНС о принятии

Документы, подтверждающие наличие системы контроля качества / копия сертификата о соответствии системы менеджмента качества требованиям международных/национальных стандартов

Разрешительная документация на осуществление специализированных видов деятельности или поставляемые товары (лицензии, сертификаты, разрешения, свидетельства, допуски, членство, паспорт качества и т.п.)

Справка налогового органа об отсутствии задолженности по налогам и сборам (с датой выдачи не позднее одного месяца)

Документы, подтверждающие легитимность юридического / фактического адреса / документы на филиал (представительство) (например, договор аренды / субаренды / выписка из ЕГРП / свидетельства о праве собственности или пр.)

Процедуры противодействия коррупции

Политика противодействия коррупции либо аналогичный документ (при наличии)

Кодекс деловой этики и / или кодекс поведения сотрудников (при наличии)

Справка о составе основных фондов организации с указанием остаточной стоимости и года ввода в эксплуатацию и / или об арендуемых основных средствах

Титульный лист формы РСВ-1 ПФР или формы 4-ФСС (численность персонала контрагента)

Справка о численности работающих с указанием специальностей и квалификации работников

Справка об объемах поставленных товаров, объемах выполненных услуг (работ) за последние три года, с указанием наименования объекта, ориентировочных физических объемов (м2, м3) товаров (работ, услуг) и пр., отзывы от заказчиков по данному виду работ (услуг) (при наличии)

Декларация по НДС с отметкой налогового органа о принятии (за последний отчетный период)

Информация об участии в судебных разбирательствах (в качестве истца, ответчика, третьего лица) за последние три года

Информация о том, является ли поставщик фактическим исполнителем работ (услуг) / изготовителем, т.е. без привлечения субподрядчиков (соисполнителей)

Сертификат официального дилера, договор поручительства или письмо производителя о предоставлении полномочий дилера (если не является производителем)

Информация о наличии необходимых ресурсов (данные о необходимом оборудовании, наличии специалистов, информация о месте нахождения производственных площадей и складов и пр.)

Заверенная копия разворота паспорта руководителя с фотографией и подписью

Заверенная копия разворота паспорта представителя, который будет подписывать договор от имени контрагента